一、方案概述

隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展與創(chuàng)新,傳統(tǒng)的會議系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足人們的要求,東創(chuàng)積極響應形勢號召，推出無紙化會議，從環(huán)保節(jié)能方面是改變

本無紙化會議系統(tǒng)是一款專為政府黨政機關(guān)、企事業(yè)單位量身定制的會前、會中、會后全生命周期的會議服務(wù)與管理軟件，提供強大的會議管理功能，包括：會議信息發(fā)布、會議簽到、會議資料管理、會議通知、會場排座、投票、會議同屏閱讀等。幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進行會議現(xiàn)場管控，讓用戶獲得全方位、高效、實時和安全的會議服務(wù)，獲得無處不在的會議信息化體驗。 同時，為辦公單位節(jié)省大量印刷費用和投影設(shè)備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念。

二、系統(tǒng)功能

1、會前準備

創(chuàng)建會議：可根據(jù)會議情況設(shè)置會議基本信息，包括：會議名稱、會議開始時間、 結(jié)束時間、會議地點、會議簡介等信息。

人員管理：通過人員管理功能，會議管理員可以對系統(tǒng)的用戶進行管理，可以批量導入用戶、批量為用戶設(shè)置權(quán)限、 新增用戶、刪除用戶等人員操作。同時也可以對人員角色進行分配，座號分屏等等。

投票管理：投票設(shè)置，設(shè)置投票方式如：實名制、匿名投票、棄權(quán)等。

會議資料管理：無紙化會議要求電子文件可實現(xiàn)即時分發(fā)，在文件分發(fā)系統(tǒng)的管理下，預置文件和臨時增加的文件均可便捷地通過服務(wù)器即時分發(fā)到每臺無紙化會議終端上。系統(tǒng)可設(shè)置文件分發(fā)權(quán)限，可按實際管理要求設(shè)置每個與會者對文件的閱覽、導出、查看權(quán)限。

2、會中功能

會議簽到：設(shè)置簽到模式：可設(shè)置“不需要簽到”、“登錄簽到”、“手寫簽到”、“掃描二維碼簽到”四種模式。默認為不需要簽到，目前PC客戶端只能采用登錄，手寫簽到與掃描二維碼簽到適合Android或iOS終端上APP，參會人員簽完到后才能在客戶端進行各項操作。

瀏覽閱讀：演示電腦桌面觀看：每個終端都可同步觀看演示用電腦桌面的操作內(nèi)容，如觀看PPT、WORD等操作。

文件批注：批注資料分為個人批注的資料與同屏時主講人對資料所做的批注，每個參會人員所做的批注都在列表中可以下載。

投票控制：編輯會議投票標題、選項、說明、類型，會議過程中一鍵啟動投票表決，支持投票終端將實時投票結(jié)果顯視出來。

異步瀏覽：會議進行中主講人員啟動同屏廣播時，任意無紙化會議終端可選擇異步瀏覽，退出同屏廣播進入自由模板，支持一鍵跟蹤主講快速進入同屏廣播狀態(tài)，支持權(quán)限限制。

控制功能：支持會議簽到、會議議題、會議投票、會議關(guān)閉等管理功能，支持任意一臺會議終端設(shè)置主席功能，支持權(quán)限限制。

3、會后功能

信息記錄：可對會議后的各類信息進行記錄，包括簽到信息、投票信息、文件批注、人員信息、會議信息等。

信息導出：可對會議信息導出至后臺主機本地硬盤存儲或傳輸至其他會議終端存儲。

適用范圍：政府機關(guān)會議、大型集團企業(yè)會議、軍工會議、酒店、學校等場所，無紙化會議系統(tǒng)的廣泛運用使我們的會議方式更便捷、效率更高、時間更節(jié)省而且還節(jié)能環(huán)保，這是會議系統(tǒng)的一個新的創(chuàng)新，一個新的高度。