一、方案概述

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與創(chuàng)新,傳統(tǒng)的會議系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足人們的要求,東創(chuàng)積極響應(yīng)形勢號召，推出無紙化會議，從環(huán)保節(jié)能方面是改變

本無紙化會議系統(tǒng)是一款專為政府黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位量身定制的會前、會中、會后全生命周期的會議服務(wù)與管理軟件，提供強(qiáng)大的會議管理功能，包括：會議信息發(fā)布、會議簽到、會議資料管理、會議通知、會場排座、投票、會議同屏閱讀等。幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進(jìn)行會議現(xiàn)場管控，讓用戶獲得全方位、高效、實(shí)時和安全的會議服務(wù)，獲得無處不在的會議信息化體驗(yàn)。 同時，為辦公單位節(jié)省大量印刷費(fèi)用和投影設(shè)備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念。

二、系統(tǒng)功能

1、會前準(zhǔn)備

創(chuàng)建會議：可根據(jù)會議情況設(shè)置會議基本信息，包括：會議名稱、會議開始時間、 結(jié)束時間、會議地點(diǎn)、會議簡介等信息。

人員管理：通過人員管理功能，會議管理員可以對系統(tǒng)的用戶進(jìn)行管理，可以批量導(dǎo)入用戶、批量為用戶設(shè)置權(quán)限、 新增用戶、刪除用戶等人員操作。同時也可以對人員角色進(jìn)行分配，座號分屏等等。

投票管理：投票設(shè)置，設(shè)置投票方式如：實(shí)名制、匿名投票、棄權(quán)等。

會議資料管理：無紙化會議要求電子文件可實(shí)現(xiàn)即時分發(fā)，在文件分發(fā)系統(tǒng)的管理下，預(yù)置文件和臨時增加的文件均可便捷地通過服務(wù)器即時分發(fā)到每臺無紙化會議終端上。系統(tǒng)可設(shè)置文件分發(fā)權(quán)限，可按實(shí)際管理要求設(shè)置每個與會者對文件的閱覽、導(dǎo)出、查看權(quán)限。

2、會中功能

會議簽到：設(shè)置簽到模式：可設(shè)置“不需要簽到”、“登錄簽到”、“手寫簽到”、“掃描二維碼簽到”四種模式。默認(rèn)為不需要簽到，目前PC客戶端只能采用登錄，手寫簽到與掃描二維碼簽到適合Android或iOS終端上APP，參會人員簽完到后才能在客戶端進(jìn)行各項(xiàng)操作。

瀏覽閱讀：演示電腦桌面觀看：每個終端都可同步觀看演示用電腦桌面的操作內(nèi)容，如觀看PPT、WORD等操作。

文件批注：批注資料分為個人批注的資料與同屏?xí)r主講人對資料所做的批注，每個參會人員所做的批注都在列表中可以下載。

投票控制：編輯會議投票標(biāo)題、選項(xiàng)、說明、類型，會議過程中一鍵啟動投票表決，支持投票終端將實(shí)時投票結(jié)果顯視出來。

異步瀏覽：會議進(jìn)行中主講人員啟動同屏廣播時，任意無紙化會議終端可選擇異步瀏覽，退出同屏廣播進(jìn)入自由模板，支持一鍵跟蹤主講快速進(jìn)入同屏廣播狀態(tài)，支持權(quán)限限制。

控制功能：支持會議簽到、會議議題、會議投票、會議關(guān)閉等管理功能，支持任意一臺會議終端設(shè)置主席功能，支持權(quán)限限制。

3、會后功能

信息記錄：可對會議后的各類信息進(jìn)行記錄，包括簽到信息、投票信息、文件批注、人員信息、會議信息等。

信息導(dǎo)出：可對會議信息導(dǎo)出至后臺主機(jī)本地硬盤存儲或傳輸至其他會議終端存儲。

適用范圍：政府機(jī)關(guān)會議、大型集團(tuán)企業(yè)會議、軍工會議、酒店、學(xué)校等場所，無紙化會議系統(tǒng)的廣泛運(yùn)用使我們的會議方式更便捷、效率更高、時間更節(jié)省而且還節(jié)能環(huán)保，這是會議系統(tǒng)的一個新的創(chuàng)新，一個新的高度。