無紙化智能會(huì)議交互式系統(tǒng)應(yīng)用范圍廣泛，可以為政府黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、集團(tuán)企業(yè)等單位所應(yīng)用。功能也強(qiáng)大，主要功能包括：會(huì)議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會(huì)議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會(huì)議交流、信息通知、會(huì)議服務(wù)、信息記錄等;具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠等特點(diǎn)。

    系統(tǒng)介紹

    交互式無紙化智能會(huì)議系統(tǒng)是一款專為政府黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團(tuán)企業(yè)量身定制的無紙化會(huì)議系統(tǒng)，提供強(qiáng)大的會(huì)議應(yīng)用功能，包括：會(huì)議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會(huì)議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會(huì)議交流、信息通知、會(huì)議服務(wù)、信息記錄等;具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠等特點(diǎn);能夠幫助會(huì)議組織者極大地降低工作壓力，輕松進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場管控，提高與會(huì)者的開會(huì)效率，同時(shí)節(jié)省大量資料印刷費(fèi)用和投影設(shè)備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念。

    系統(tǒng)設(shè)計(jì)

    根據(jù)用戶的使用需求，根據(jù)會(huì)議室的布局，在會(huì)議室每個(gè)座位設(shè)計(jì)1臺(tái)觸控?zé)o紙化智能桌面，觸控?zé)o紙化智能桌面搭配1臺(tái)多媒體會(huì)議終端主機(jī)組成一套完整的無紙化會(huì)議終端，同時(shí)設(shè)計(jì)一臺(tái)無紙化控制主機(jī)，作為系統(tǒng)的管理和控制中心，無紙化會(huì)議終端通過網(wǎng)絡(luò)與無紙化控制主機(jī)連接，組成一套完整的智能交互式無紙化會(huì)議系統(tǒng)，觸控?zé)o紙化智能桌面采用了15.6寸多點(diǎn)電容觸摸液晶屏，分辨率達(dá)到1920*1080dpi，屏幕視角為IPS全視角液晶屏，顯示效果清晰亮麗。清新顯示會(huì)議文檔，10點(diǎn)觸控電容屏設(shè)計(jì)，觸控操作靈敏度非常高，操作方便。超薄設(shè)計(jì)，鋁合金磨砂超薄一體外殼，表面處理為噴砂陽極氧化，寬屏無邊框設(shè)計(jì)，彰顯產(chǎn)品高端、尊貴，滿足會(huì)議室高標(biāo)準(zhǔn)要求。無紙化終端采用分體式設(shè)計(jì)，由觸控顯示屏、升降器、無紙化終端組成，方便后期維護(hù)和升級(jí)更新。系統(tǒng)配置了視頻編碼器，用于無紙化會(huì)議系統(tǒng)與外部視頻設(shè)備的對(duì)接，實(shí)現(xiàn)視頻信號(hào)的互聯(lián)互通。

    具體配置如下：

    ① 全數(shù)字會(huì)議控制主機(jī)1臺(tái)(無紙化會(huì)議系統(tǒng)管控中心)

    ② 觸控?zé)o紙化智能桌面xx臺(tái)(每個(gè)座位席設(shè)計(jì)1臺(tái)，用于無紙化會(huì)議顯示、會(huì)議操作);

    ③ 多媒體會(huì)議終端主機(jī)xx臺(tái)(每個(gè)座位席設(shè)計(jì)1臺(tái)，用于處理無紙化系統(tǒng)的各項(xiàng)功能);

    ④ 無紙化流媒體服務(wù)器1臺(tái)(用于無紙化會(huì)議視頻輸入/輸出)。

    系統(tǒng)功能

    (1)會(huì)前準(zhǔn)備

    用戶登錄

    1. 控制界面支持WEB訪問，遠(yuǎn)程登錄后提供用戶名密碼便能準(zhǔn)備會(huì)議資料等，會(huì)議操作人員在單位辦公室變可以完成會(huì)前工作準(zhǔn)備，無需到會(huì)議室操作。

    2. l支持多管理人員，不同的管理人員登錄只能管理設(shè)置自己的操作界面，管理人員之間互相不干擾。

    3. l支持遠(yuǎn)程登錄與本地登錄兩種模式，遠(yuǎn)程登錄的電腦與控制主機(jī)必須在同一網(wǎng)絡(luò)內(nèi)。

    功能模塊

    1. 系統(tǒng)功能模塊有：會(huì)議議程、議題管理、會(huì)議紀(jì)要、投票設(shè)置、會(huì)議交流、集中控制、人員安排等功能模塊。

    2. 功能模塊支持根據(jù)會(huì)議需要進(jìn)行選擇，無紙化終端自動(dòng)匹配。

    新增會(huì)議

    1. 根據(jù)會(huì)議情況，選擇本次會(huì)議需要的功能模塊，不需要的功能模塊在終端顯示界面中自動(dòng)隱藏。

    2. 設(shè)置會(huì)議主題、主持人、秘書、開會(huì)時(shí)間與預(yù)期結(jié)束時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)，此會(huì)議信息在終端首頁界面同步顯示。

    會(huì)議預(yù)置

    1. 系統(tǒng)支持會(huì)議預(yù)置功能，用戶可以提前設(shè)置好會(huì)議信息與需要的議題文件等，入會(huì)后一鍵啟動(dòng)。

    2. 支持預(yù)設(shè)多次會(huì)議信息，為每次會(huì)議設(shè)置不同的參會(huì)人員、會(huì)議資料等。

    3. 支持默認(rèn)會(huì)議設(shè)置，每次開會(huì)人員不變的情況下變可以直接啟動(dòng)默認(rèn)會(huì)議。

    4. 控制界面支持統(tǒng)一開啟會(huì)議終端，與統(tǒng)一關(guān)閉所有會(huì)議終端，會(huì)議終端也支持單獨(dú)開啟與單獨(dú)關(guān)閉。

    人員設(shè)置

    1. 支持一對(duì)一設(shè)置、支持人員信息批量導(dǎo)入。

    2. 支持對(duì)人員權(quán)限設(shè)置，權(quán)限有、文件權(quán)限、主席功能、廣播權(quán)限、導(dǎo)出權(quán)限、免簽功能、表決權(quán)限。

    3. 支持主席功能，主席有控制會(huì)議進(jìn)程一切權(quán)力，啟動(dòng)簽到、啟動(dòng)投票，啟動(dòng)議題、啟動(dòng)投票、信號(hào)切換、結(jié)束會(huì)議等控制功能。

    4. 主席權(quán)限可以是單主席，雙主席，多主席設(shè)置。

    5. 主席功能隨人動(dòng)，沒有固定的主席機(jī)位置，參會(huì)人員坐那臺(tái)終端，那臺(tái)終端變是主席機(jī)。

    6. 廣播權(quán)限設(shè)置，具備了廣播權(quán)限的參會(huì)人員或者是終端，才能把終端畫面同屏到其他會(huì)議終端與大屏幕;反之，不能同屏自己畫面出去。

    議題管理

    1. 設(shè)置本次會(huì)議議題，支持議題顯示順序排序功能，支持設(shè)置N個(gè)會(huì)議議題。

    2. 支持會(huì)議議題權(quán)限設(shè)置，有權(quán)限查看的會(huì)議終端變會(huì)顯示會(huì)議議題與議題下面的所有文件，沒有權(quán)限查看的會(huì)議終端會(huì)自動(dòng)屏蔽此議題在本終端的顯示。

    議題文件

    1. 會(huì)議文件按議題管理，議題下面是會(huì)議文件。

    2. 支持批量上傳會(huì)議文件，上次的會(huì)議文件支持排序功能，會(huì)議終端按序號(hào)從小到大按設(shè)定順序顯示。

    3. 會(huì)議文件格式不限，包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD等，同時(shí)支持音頻格式MP3/WMA，支持圖片格式JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG上傳。

    4. 上傳的會(huì)議文件系統(tǒng)不需要進(jìn)行二次轉(zhuǎn)換，及到所有會(huì)議終端不更改文件格式。

    5. 支持動(dòng)態(tài)PPT文件播放并同步到其他會(huì)議終端與大屏幕。

    投票設(shè)置

    1. 設(shè)置表決與投票內(nèi)容。

    2. 設(shè)置投票方式如：實(shí)名制、匿名投票，支持打分投票，支持自定義投票，支持選擇性投票。

    3. 根據(jù)會(huì)議進(jìn)程，主席機(jī)控制投票表決啟動(dòng)，等主席機(jī)啟動(dòng)投票后所有會(huì)議終端自動(dòng)進(jìn)入投票表決界面。

    系統(tǒng)通知

    1. 支持后臺(tái)統(tǒng)一發(fā)送通知到所有會(huì)議終端。

    2. 支持后臺(tái)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)發(fā)送通知。

    3. 支持前端會(huì)議終端發(fā)送消息到后臺(tái)。

    (2)會(huì)中功能

    進(jìn)入系統(tǒng)

    1. 終端顯示內(nèi)容有：會(huì)議主題、參會(huì)人員名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、主持人。

    2. 一鍵觸控進(jìn)入會(huì)議。

    3. 點(diǎn)擊進(jìn)入會(huì)議自動(dòng)完成會(huì)議簽到。

    終端界面

    1. 功能模塊支持：會(huì)議議程、會(huì)議資料、會(huì)議紀(jì)要、臨時(shí)文件、電子白板、會(huì)議交流、會(huì)議服務(wù)等。

    2. 終端功能模塊是根據(jù)會(huì)議需要顯示，如果本次會(huì)議不需要其他功能模塊，終端變會(huì)自動(dòng)屏蔽顯示;模塊具備可選擇性。

    文件分發(fā)

    1. 終端支持按議題順序顯示，同時(shí)支持議題下會(huì)議文件按議題顯示。

    2. 活動(dòng)狀態(tài)議題顏色成黃色背景顯示。

    3. 支持各種辦公文件格式。

    4. 支持PPT動(dòng)態(tài)播放。

    5. 支持在線編輯文件并原文件保存。

    畫面自由交互

    1. 支持會(huì)議文件原文件方式打開;支持文件在線編輯，原文件保存，支持任何會(huì)議文件發(fā)起屏幕廣播功能，文件包括視頻文件。

    2. 屏幕廣播支持權(quán)限設(shè)定，具備權(quán)限的會(huì)議終端按照會(huì)議進(jìn)程發(fā)起屏幕廣播，廣播的屏幕畫面同步到其他會(huì)議終端與大屏幕同步顯示。

    3. 支持一鍵式廣播模式，方便快捷、易用。

    4. 支持任何會(huì)議終端一鍵同屏(本地終端通過按鍵一鍵同步畫面到其他會(huì)議終端與大屏幕或只同屏到大屏幕顯示)

    5. 支持任何會(huì)議終端播放的視頻文件同步到其他會(huì)議終端與大屏幕或只同屏到大屏幕顯示。

    6. 支持在同步畫面共享時(shí)其它所有會(huì)議終端包括大屏幕同步顯示文檔的放大縮小等顯示特性，保證觸控屏的觸控功能。

    7. 異步瀏覽，任何有權(quán)限的會(huì)議終端支持一鍵切換(本地終端可以通過按鍵一鍵切換遠(yuǎn)端同步畫面與本地終端畫面)完成信號(hào)的自由交互功能。

    8. 跟蹤主講：處在異步瀏覽狀態(tài)的會(huì)議終端支持一鍵同步到主講此時(shí)的任何文件與視頻畫面并保持一致。

    9. 支持PC機(jī)WINDOW操作界面并實(shí)時(shí)廣播到其它會(huì)議終端與同屏到大屏幕或只同屏到大屏幕顯示。

    10. 支持動(dòng)態(tài)PPT文件播放并同步到其他會(huì)議終端與大屏幕。

    11. 會(huì)議終端支持外置U盤內(nèi)任何格式文件一鍵廣播到其他會(huì)議終端與大屏幕。

    12. 支持會(huì)議終端在同步的時(shí)候編輯會(huì)議文件并與其他會(huì)議終端同步顯示。

    信號(hào)互聯(lián)互通(需要流媒體服務(wù)器設(shè)備)

    1. 系統(tǒng)采用純網(wǎng)絡(luò)組網(wǎng)。

    2. 支持任何一臺(tái)會(huì)議終端畫面到大屏幕顯示。

    3. 支持大屏幕顯示畫圖同步到會(huì)議終端同步顯示。

    4. 支持矩陣輸出畫面到會(huì)議終端同步顯示。

    5. 支持遠(yuǎn)程視頻畫面、攝像頭畫面、筆記本畫面、臺(tái)式機(jī)畫面同步到所有會(huì)議終端。

    文件批注

    1. 系統(tǒng)支持原文件批注與標(biāo)準(zhǔn)功能。

    2. 支持OFFICE文件批注功能，并原文件保存;支持在批注過程中同步畫面到其他會(huì)議終端;支持批注后隨意翻頁，并保存批注信息。

    3. 系統(tǒng)支持交互式標(biāo)注功能，當(dāng)匯報(bào)人員發(fā)起同屏畫面后，其他參會(huì)人員同步觀看同步畫面，支持對(duì)發(fā)起屏幕標(biāo)注功能;使匯報(bào)人開始修正會(huì)議文件。

    控制功能

    1. 具有主持權(quán)限的參會(huì)者會(huì)議終端會(huì)有控制功能模塊。

    2. 主持功能具備發(fā)起簽到、議題管理、投票管理、信號(hào)管理、結(jié)束會(huì)議等控制權(quán)限。

    3. 主席機(jī)支持多主席功能。

    4. 主席具備啟動(dòng)簽到、系統(tǒng)自動(dòng)簽到、統(tǒng)一重置簽到功能。

    5. 主席具備啟動(dòng)議題功能;根據(jù)會(huì)議進(jìn)程開啟議題并自動(dòng)分發(fā)文件到會(huì)議終端。

    6. 主席根據(jù)會(huì)議進(jìn)程啟動(dòng)投票表決，系統(tǒng)自動(dòng)記錄并上傳到控制主機(jī)保存。

    7. 主席具備控制會(huì)場信號(hào)管理功能，主席可以結(jié)束同屏畫面，選擇信號(hào)同步源，支持把任何會(huì)議終端畫面廣播到其他會(huì)議終端，或者只到大屏幕。

    8. 主席具備強(qiáng)制同屏模式，當(dāng)啟動(dòng)強(qiáng)制模式后其他會(huì)議終端只能觀看唯一畫面。

    9. 主席具備切換外部信號(hào)同步到所有會(huì)議終端與大屏幕;外部信號(hào)包括矩陣輸出信號(hào)、遠(yuǎn)程視頻信號(hào)、筆記本信號(hào)等各種信號(hào)源。

    10. 主席機(jī)具備結(jié)束會(huì)議、關(guān)閉系統(tǒng)功能。

    電子白板

    1. 支持個(gè)人使用與交互使用。

    2. 支持更換畫筆粗細(xì)、畫筆顏色、文字字號(hào)等。

    3. 支持多人同時(shí)共享在同一白板上書畫。

    4. 所以圖像都保存為矢量圖，所有比劃步驟都支持單步撤消。

    交流提示

    1. 支持單選、多選收件人。

    2. 支持發(fā)送、接收信息的實(shí)時(shí)顯示。

    3. 支持消息回復(fù)、公告發(fā)布。

    4. 支持所有信息的記錄存檔。

    會(huì)議服務(wù)

    1. 支持常規(guī)服務(wù)內(nèi)容，一鍵觸控，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送到后臺(tái)管理人員。

    2. 支持自定義服務(wù)內(nèi)容。

    (3)會(huì)后歸檔

    會(huì)議歸檔

    1. 可選需要保存的內(nèi)容，包括簽到信息、投票信息、會(huì)議信息、批注文件等;

    2. 可保存為文件夾目錄

    3. 可保存為壓縮包

    會(huì)議資料上傳

    1. 批注過的會(huì)議文件自動(dòng)上傳到服務(wù)器。

    2. 服務(wù)器以參會(huì)人員姓名自動(dòng)創(chuàng)建會(huì)議文件。

    3. 會(huì)議文件按樹狀保存。

    4. 服務(wù)器自動(dòng)創(chuàng)建會(huì)議主題文件夾，下一級(jí)是會(huì)議文件，此文件為原文件、同級(jí)別是參會(huì)議人員文件夾，其中保存參會(huì)人員批注的的會(huì)議文件。

    參會(huì)人員批注文件存檔

    1. 批注過的會(huì)議文件自動(dòng)上傳。

    2. 服務(wù)器也參會(huì)人員姓名自動(dòng)創(chuàng)建會(huì)議文件。

    保存簽到信息

    1. 服務(wù)器自動(dòng)保存簽收顯示以圖片顯示。

    2. 服務(wù)器自動(dòng)統(tǒng)計(jì)簽到結(jié)果并保證。

    3. 服務(wù)器保存參會(huì)人員簽收時(shí)間。

    保存投票表決

    1. 服務(wù)器自動(dòng)保存投票以圖片顯示。

    2. 服務(wù)器自動(dòng)統(tǒng)計(jì)表決結(jié)果并保證。

    3. 保存內(nèi)容有會(huì)議主題、關(guān)于什么的表決、表決情況。

    端口服務(wù)器與終端連接

    1. 結(jié)束會(huì)議：服務(wù)器自動(dòng)與終端連接。

    2. 其他會(huì)議主持沒有權(quán)查看本次會(huì)議所有情況。

    3. 終端自動(dòng)清空本次會(huì)議所有信息。

    自動(dòng)清空會(huì)議資料

    1. 服務(wù)器自動(dòng)清空終端會(huì)議資料。

    2. 終端自動(dòng)清空本機(jī)所有會(huì)議資料。

    3. 支持手動(dòng)清空會(huì)議資料。

    4. 支持?jǐn)嗑W(wǎng)后自動(dòng)清空終端會(huì)議資料。

    5. 服務(wù)器自動(dòng)保存。

(數(shù)量只做參考，還需根據(jù)實(shí)際場地來做決定)