一直以來(lái)，會(huì)議室是政府部門、企業(yè)單位以及團(tuán)體組織強(qiáng)化工作管理與信息溝通的承載平臺(tái)，與會(huì)者通過(guò)對(duì)會(huì)議資料進(jìn)行分享、研討與分析，達(dá)到會(huì)議目的。常見(jiàn)的會(huì)議室應(yīng)用可劃分為普通會(huì)議室、視頻會(huì)議室、學(xué)術(shù)交流室、培訓(xùn)室、同聲傳譯室等。

　　4K會(huì)議室

　　隨著八、九十年代以計(jì)算機(jī)為代表的多媒體媒介的普及，會(huì)議開(kāi)始從枯燥的圖文匯報(bào)、單一的語(yǔ)音解說(shuō)，逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閳D像、音頻、視頻相結(jié)合的可視化會(huì)議，借助會(huì)議室系統(tǒng)可以集中控制語(yǔ)音播放、高清影像播放、遠(yuǎn)程互動(dòng)協(xié)調(diào)，充分調(diào)動(dòng)了與會(huì)者的積極性和感官知覺(jué)，大大提高了會(huì)議效果。近幾年，4K會(huì)議室也成為現(xiàn)代化建筑的設(shè)計(jì)范疇。

　　對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)議室應(yīng)用，我們的認(rèn)知就是開(kāi)會(huì)，業(yè)務(wù)談判或內(nèi)部溝通都是在這一環(huán)境完成，通常會(huì)借助不能遠(yuǎn)程互動(dòng)且清晰度不高的投影顯示，展示會(huì)議資料，然而當(dāng)遇到需要跨區(qū)域協(xié)助時(shí)，相關(guān)人員只能長(zhǎng)途出差到指定地點(diǎn)進(jìn)行面對(duì)面交流，這樣導(dǎo)致了工作進(jìn)度緩慢、辦公效率低的結(jié)果，漸漸地工作激情也會(huì)被消磨殆盡。同時(shí)用人單位還需要承擔(dān)高額的差旅成本以及時(shí)間成本。

　　視頻技術(shù)的出現(xiàn)

       給傳統(tǒng)會(huì)議室注入了一股新活力，通過(guò)視頻會(huì)議可以簡(jiǎn)化流程，有關(guān)人員身在異地也能同步參與會(huì)議，不用頻繁出差。不過(guò)傳統(tǒng)視頻設(shè)備價(jià)格高昂，視頻會(huì)議系統(tǒng)無(wú)法統(tǒng)一接入不同類別的信號(hào)源，不同設(shè)備需要不同接口，而且會(huì)議視頻經(jīng)過(guò)壓縮后傳輸，畫質(zhì)及音質(zhì)都具有傳輸延時(shí)問(wèn)題，畫面感也不夠友好，讓會(huì)議效果、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)大打折扣。

　　隨著高效率的會(huì)議協(xié)作形式越來(lái)越受到追捧，如此耗時(shí)間、耗人力、耗財(cái)力的傳統(tǒng)會(huì)議，必然被替代。為了實(shí)現(xiàn)決策指令暢通、管理層次分明，政府部門、企業(yè)單位以及團(tuán)體組織需要建設(shè)智能化、互動(dòng)式的現(xiàn)代智能會(huì)議室來(lái)提高辦事效率。 

       智能會(huì)議室

　　作為一個(gè)專業(yè)級(jí)別的智能會(huì)議室除了滿足普通會(huì)議的要求外，更重要的是逼真地反映現(xiàn)場(chǎng)（會(huì)場(chǎng)）的人物和景物，使與會(huì)者有一種臨場(chǎng)感，以達(dá)到視覺(jué)與語(yǔ)言交換的良好效果，由會(huì)議室系統(tǒng)傳送的圖像包括人物、景物、圖表、圖文等應(yīng)當(dāng)清晰可辨。

　　可以根據(jù)行業(yè)特性擴(kuò)展成為多樣性的會(huì)議室系統(tǒng)，如中央控制系統(tǒng)、音響系統(tǒng)、顯示系統(tǒng)、舞臺(tái)燈光系統(tǒng)等多個(gè)會(huì)議系統(tǒng)，以達(dá)到控制會(huì)議室內(nèi)影音設(shè)備、信號(hào)切換、燈光、音量調(diào)節(jié)等等效果，滿足專業(yè)培訓(xùn)教學(xué)、討論發(fā)言、各類音視頻放映，實(shí)現(xiàn)報(bào)告會(huì)、座談會(huì)、研討會(huì)、選舉表決會(huì)、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議、同聲傳譯等建設(shè)要求。因此現(xiàn)代智能會(huì)議室實(shí)際上已發(fā)展成為集音頻、視頻、燈光、通信、計(jì)算機(jī)以及多媒體等多種先進(jìn)技術(shù)于一體的智能化系統(tǒng)集成。

　　對(duì)多個(gè)智能會(huì)議室接入的所有信號(hào)不管是計(jì)算機(jī)信號(hào)、還是圖像，能讓控制人員不受空間限制，實(shí)時(shí)了解各會(huì)議室顯示大屏上的圖像狀況，以及共享圖像信息、研討的業(yè)務(wù)信息，就需要把任意一套視頻會(huì)議系統(tǒng)的視音頻信號(hào)內(nèi)容傳輸?shù)饺我夥謺?huì)場(chǎng)，各個(gè)分會(huì)場(chǎng)會(huì)議室大屏幕可顯示相同內(nèi)容也可顯示不同的內(nèi)容，也可把各分會(huì)場(chǎng)會(huì)議室內(nèi)的各種輸入信號(hào)（如本地電腦輸入信號(hào)，本地的視頻信號(hào)），傳輸?shù)狡渌麜?huì)議室顯示。

　　光纖4K KVM技術(shù)已多次在主題公園音視頻系統(tǒng)、展覽展示系統(tǒng)等高端場(chǎng)景得到實(shí)踐應(yīng)用，也是現(xiàn)代智能會(huì)議室建設(shè)的優(yōu)先選擇。光纖4K KVM技術(shù)支持系統(tǒng)同步接入DP、HDMI、USB2.0、音頻、IR、RS232、RS422等多媒體全類別信號(hào)，從而滿足智能會(huì)議室的多功能應(yīng)用。