一家企業(yè)擁有一套視頻會議系統(tǒng)能夠大大的提升辦公效率，有些客戶只看到了廣告上的噱頭，沒選擇適合自身的視頻會議系統(tǒng)，導(dǎo)致有些需要的功能沒有或者有些功能對自己沒用，最終后悔不已。下面藝中寶就總結(jié)了幾點幫助企業(yè)如何選擇適合自身的視頻會議系統(tǒng)。

一、考慮視頻會議系統(tǒng)的易用性和穩(wěn)定性

選擇視頻會議系統(tǒng)首先應(yīng)該考慮兩個最重要的特性是易用性和穩(wěn)定性。當(dāng)有會議召開的時候，此系統(tǒng)是否能夠保障您隨時隨地加入會議，客戶端設(shè)計是否能給用戶帶來良好的體驗。在視頻會議召開的過程中，音視頻的質(zhì)量是否達到您的要求，有沒有卡頓延遲現(xiàn)象，這些因素是您選擇視頻會議系統(tǒng)時最需考慮的。

二、考慮企業(yè)用到視頻會議人數(shù)上限或者接入點數(shù)量

在任何指定時間，同時使用視頻會議系統(tǒng)的用戶的人數(shù)在很大程度上決定了系統(tǒng)的需求，這就決定你選擇什么樣容量的MCU，方便后期擴容。

三、數(shù)據(jù)共享是否需要

很多人在選購視頻會議產(chǎn)品時只注重其“外在”，殊不知“內(nèi)在”也至關(guān)重要，不能隨意輕視忽略。用戶在實際應(yīng)用過程中，除了基本的音視頻的交流，視頻會議系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)協(xié)作功能能夠給參會者更好的會議體驗。像飛視美視頻會議的電子白板、文件共享、協(xié)同瀏覽、桌面共享、文字交流、文件傳輸、電子投票、會議綜合錄制、遠程攝像頭控制等會議功能能夠使參會用戶的交流更加方便徹底。

四、注重系統(tǒng)的音視頻效果

說到底，使用視頻會議最主要的目的就是在遠程會議中擁有良好的音視頻交流體驗。因此一款視頻會議畫面和聲音的清晰流暢度也是您的參考點。

五、拾音和外放

一般的硬件終端拾音范圍在7-10米的范圍內(nèi)，可根據(jù)會議室大小配置鵝頸麥和調(diào)音系統(tǒng)。

六、視頻會議系統(tǒng)的安全性和保密性

由于目前的網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境復(fù)雜，黑客、病毒泛濫成災(zāi)，產(chǎn)品的安全性也應(yīng)當(dāng)受到用戶重視。一般來講，產(chǎn)品應(yīng)具備多種加密技術(shù)，可阻止惡意數(shù)據(jù)攻擊，支持一鍵恢復(fù)，并且能夠滿足7×24小時無人職守的穩(wěn)定工作，不易感染病毒，不會造成死機。而且，在面對網(wǎng)絡(luò)上各式各樣的防火墻、路由器等設(shè)備時，系統(tǒng)必須能夠穿越防火墻并正常地傳輸數(shù)據(jù)。只有具備較高的安全性才能保證會議安全順利的進行。

七、網(wǎng)絡(luò)帶寬需求

網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)在運行時都需要一個合適的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，但在實際應(yīng)用中，大部分用戶的網(wǎng)絡(luò)寬帶根本無法滿足高清視頻會議的運行條件，因此，用戶在選購產(chǎn)品時切勿盲目追求高清，要根 據(jù)自身帶寬的實際情況，選擇適合的視頻會議系統(tǒng)。但是為了用戶體驗，如果企業(yè)自身寬度不足，可提高相應(yīng)的帶寬。

七、可擴展功能

視頻會議系統(tǒng)擁有相當(dāng)長的使用壽命，但是隨著您的需求的變化和技術(shù)的升級，您可能需要升級或擴展自己視頻會議軟件的功能。因此在前期挑選視頻會議系統(tǒng)時，需要考慮軟件擴展性。

八、售后服務(wù)

考慮到視頻會議系統(tǒng)高頻次使用，公司內(nèi)新員工的不斷加入，許多客戶后期使用中會遇到各種各樣大大小小的問題，因此廠商是否支持7*24小時的服務(wù)支持，遠程服務(wù)能否及時響應(yīng)等也是您在挑選視頻會議品牌時所要考慮的一點。

企業(yè)在選擇視頻會議系統(tǒng)的時候把以上八點考慮到了，基本就能選到適合自身的視頻會議系統(tǒng)。