云視頻會議系統(tǒng)的出現完美替代了傳統(tǒng)會議模式,大大提高了異地辦公效率,這也是云視頻會議最基本的功能。隨著云計算、通信等技術的不斷發(fā)展,如今的云視頻會議除了最基本視頻會議用途之外,協(xié)同辦公價值越發(fā)明顯。
集遠程會議、日常辦公、日常溝通、共享資料、活動培訓等辦公方式于一體的多功能辦公協(xié)作平臺是云視頻會議的發(fā)展方向,如今的云視頻會議早已突破原有的視頻會議這一單純功能。
正是由于這種剛性需求,視頻會議應用成為企業(yè)采購咨詢的熱點。基于公用網絡的視頻會議系統(tǒng),為企業(yè)減少絕大部分費用開支,提高辦公效率?,F在選擇云視頻會議系統(tǒng)我們該如何選擇呢?
首先,也是最重要的一點就是云視頻會議是否簡單易用,方便部署。如果視頻會議的操作復雜到需要進行培訓才行,那么在實際使用中必然會出現諸多問題。小魚易連獨創(chuàng)的一體式智能會議終端,具有創(chuàng)新的一體化設計,具有高度集成、極簡用戶體驗、小巧便捷等特點。相比于傳統(tǒng)的視頻會議設備,具有小巧便攜、高度集成的特點,特別適用于個人桌面、辦公室、中小型會議室等場景。
其次您選擇的視頻會議設備是否是針對公共網絡進行的優(yōu)化?是否是云視頻會議?現階段仍然有大量傳統(tǒng)視頻會議設備依舊在售賣,它們主要采用專線網絡實現視頻傳輸。普遍售價高昂,維護復雜。這類產品是中小企業(yè)一定要繞道而行的產品。除此之外,市場上還充斥了大量采用美國某視頻網絡的中國公司的軟硬件產品。這類產品由于采用的是美國的網絡及軟件,在國內使用的時候或多或少都存在一定的網絡問題,普遍的延遲較高,不能支持高清傳輸。
最后,根據您的使用場景,選擇最適合的云視頻會議產品。
1.會議室的規(guī)模
一個企業(yè)想要建立完整的視頻會議系統(tǒng),首先確定會議系統(tǒng)的數量,地理位置,會議室規(guī)模,需由一個主會場和幾方分會場組成。針對不同的會議室大小,廠商會有不同價位的產品提供選擇。
2.兼容性
兼容性問題是一個繞不過去的事,如果您之前已經搭建了一定程度的視頻會議系統(tǒng),為了升級而選購的新產品能跟老產品實現兼容,無疑將大大節(jié)省開支。
3.音視頻的清晰度
在選購視頻會議產品的時候,音視頻的清晰度是必須關注的重點。市面上的產品良莠不齊,在音頻采集方面是直接拉開差距的指標。普通的產品,往往只具備2-3米的拾音距離,而小魚易連的硬件產品具備8-10米的拾音距離,在一個會議室中就可以體現出巨大的使用差別。
市面上的云視頻會議產品良莠不齊,選購的時候還需多加注意。比如視頻會議系統(tǒng)如果是純軟件搭建,需要用戶用自己的筆記本或智能手機完成接入的,這類產品普遍音視頻采集較差。想確保會議效果,盡量不要選擇此類產品。
還有一類廠商會將市面上的通用產品打包整合進行售賣,比如將羅技的攝像頭搭配麥克風一同打包。此類產品如果調試的好,效果是可以接受的,但大部分廠商并不會做針對性優(yōu)化。同樣的打包方案,很可能效果會差很多。用戶還需現場試用,并完成搭建再付款。